Filialen & Clients
Dieser Eingabedialog unterteilt sich in 2 Bereiche.
Filialen (nur Afono® 365 Handel und Afono® 365 Auftrag)
Im oberen Bereich sind die Adressdaten aus dem Stammdaten > Firmendaten als "Zentrale" fixiert. Mittels der Funktion Hinzufügen erfolgt die Neuanlage einer Filiale. Nach Speicherung der Eingabe zur neuen Filiale bietet das Programm die Möglichkeit die Artikel der Zentrale direkt zur übernehmen. Warengruppen und Artikel sind anschließend nach Filiale gruppiert in der Artikelstammdatenverwaltung angeordnet.
Clients/Arbeitsstationen
Jede Filiale nutzt in der Regel eigene Arbeitsstationen (Clients). In diesem Bereich erfolgt die Zuordnung der Arbeitsstation zu jeweiligen Filiale. Weiterhin werden hier die Lizenzen für alle Stationen zentral verwaltet. Die Aktivierung der Station durch einen Benutzer in der Filiale ist nicht erforderlich.
Informationen zum Hinzufügen von Filialen und Hinzufügen von Lizenzen finden Sie hier.
Betriebsmodus:
Das Programm Afono 365 Handel bietet die Möglichkeit eine Betriebsmodus festzulegen.
Zur Auswahl stehen:
- Kasse und Backoffice: ermöglicht Kassenbetrieb und Stammdatenverwaltung
- Backoffice: Dieser Modus sperrt die Kassenfunktion und gibt dem Nutzer, je nach festgelegten Rechten ausschließlich die Verwaltung der Stammdaten, wie Artikeldaten, Kunden oder Lieferanten frei. Da in diesem Betriebsmodus der Kassenbetrieb deaktiviert und daher auch keine TSE erforderlich ist, ist die Voraussetzung für die Umschaltung auf Backoffice die Abmeldung der Kasse als eAS bei ihrem Finanzamt. Das kann per XML-Export-Meldedatei für ELSTER vorgenommen werden.