Order Box
Order Boxen dienen als Zwischenspeicherung, wenn Bestellungen über den Kassenbetrieb geparkt bzw. geladen werden und stehen allen Kassen-Clients innerhalb einer Filiale zur Verfügung. Die Nutzung erfolgt über Kassenbetrieb > Nummernblock > Funktionen > Bestellung Parken bzw. Bestellung Laden.
Diese Orderboxen können individuell bezeichnet, gestaltet und in einer Reihenfolge angeordnet werden, ideal z.B. für Click and Collect, Lieferdienste oder andere Bereiche in denen Bestellungen gesammelt und zu einem späteren Zeitpunkt abzurechnen sind.
Die Aktivierung und Einrichtung der Funktion erfolgt in den Stammdateneinstellungen der Afono® 365 Handel. Ein während der Bestellvorganges der Bestellung zugeordneter Kunde wird mit in die Ablage der Orderbox übernommen. Diese Kundenzuordnung wird bei weiteren Buchungen in die Orderbox nicht überschrieben. Erst nach vollständiger Leerung der Orderbox wird die Kundenzuordnung aufgehoben.
Weiterhin besteht die Möglichkeit auch einzelne Positionen einer Order Box abzurechnen oder Positionen zwischen den einzelnen Boxen zu verschieben.
Die Boxen sind zentral erreichbar für alle Kassen-Clients innerhalb einer Filiale. Es ist damit möglich, die von Kasse 1 befüllte Order Box an der Kasse 2 abzurechnen.
Mit Übergabe der Bestellungen an eine Order Box wird ein Zwischenbeleg zu diesen Positionen erstellt und gedruckt.
Der Karteireiter Artikel in der Orderbox ermöglicht die Voransicht der in der markierten Parkfläche enthaltenen Bestellpositionen.
Order Box füllen:
Nach Erfassung der Bestellung in der Kassenoberfläche wird diese mittels der
- Funktion "Bestellung Parken" auf den Funktionsblock oder
- Tastatur-Funktionstaste F6
aufgerufen und nach Auswahl der gewünschten Box die Buchungen vorgenommen. Anschließend wird abgefragt, ob ein Positionsbeleg gedruckt werden soll.
Order Box abrechnen:
diese Bestellungen werden mittels der
- Funktion "Bestellung Laden" auf den Funktionsblock oder
- Tastatur-Funktionstaste F7 oder
- eigens dafür vorbelegter Schnellwahltaste (siehe Schnellwahltasten mit Funktionen)
aufgerufen und mit Auswahl der Order Box folgt eine Übersicht zur Auswahl der Positionen mit nachfolgender Übernahme in die Bestellliste auf der Kassenoberfläche.
Mit Hilfe der Pfeiltasten erfolgt die Übernahme von Einzelpositionen oder aller Positionen.
Bestellungen in eine andere Orderbox verschieben:
Die betreffenden Bestellungen werden dazu aus der Order Box wieder auf die Kassenoberfläche geholt (Bestellung laden) und anschließend über die Funktion Bestellung Parken einer anderen Order Box zugewiesen:
Bestellung laden > Auswahl der Order Box > Übernehmen > Auswahl der Positionen > Übernehmen > Bestellung Parken > Order Box auswählen > Übernehmen