Shop-Bestellungen

Bestellungen über den Onlineshop werden zur weiteren Verarbeitung aus dem Webshop geladen. Der Auswahlzeitraum ist variabel. Die Bestellungen werden mit Status und den Bestelldetails angezeigt.

Veränderungen an der Bestellung sind nicht möglich.

Direkt aus der Bestellung erfolgt die Erstellung der Rechnung. Dazu wird die gewünschte Bestellung markiert und entweder per rechter Maustaste oder der Funktion Rechnung erstellen die Funktion ausgeführt. Die Rechnung wird identisch der Bestellung erstellt, so das Berechnungsdifferenzen ausgeschlossen sind und so der übermittelte Zahlbetrag mit dem Rechnungsbetrag übereinstimmt.

Ist der Besteller noch nicht im System erfasst oder nicht eindeutig bleibt das Feld Kundennummer leer und wird mit einem gelben Achtungszeichen versehen. In diesem Fall ist mit der Funktion Kundenkonto bearbeiten der Kunden anzulegen oder aus dem Bestand auszuwählen. Weiterhin können mit den Funktionen Aus Bestellung übernehmen und Aus Kundenkonto übernehmen die Stammdaten abgeglichen werden.

Zum Abschluss der Rechnung wird diese gedruckt oder direkt per Mail versendet. Das Druckcenter bietet die Möglichkeit eigene Druckvorlagen zu erstellen oder die Standardvorlagen individuell anzupassen. In diesem Fall ist es vorteilhaft die Standardvorlage zu kopieren und mit einer eigenen Bezeichnung zu speichern.  

Die Rechnung wird mit dem Kennzeichen Fakturiert versehen und ist in der Rechnungsübersicht gelistet. Aus dieser Ansicht kann direkt ein Lieferschein für den Versand erstellt werden. 

Abweichungen bei der Lieferung der bestellten Artikel, z.B. Teillieferungen können über den Lieferschein abgebildet werden.

Achtung: Erst mit Fakturierung des Lieferscheines werden die darin enthaltenen Artikel aus dem Lagerbestand abgebucht.