Eine E-Rechnung, die mit der Afono 365 Handel Pro oder Afono 365 Auftrag erstellt wurde mit einem Fehlerhinweis zurückgewiesen oder die eigene Prüfung über die gängigen Onlineportale meldet verschiedene Fehler und Warnungen.
Diese Meldungen können von Portal zu Portal durchaus unterschiedlich sein.
Die E-Rechnung der Afono 365 Handel ist konform mit den Standards ZUGFeRD 2.2 EN16931 und XRechnung 3.0.1 (CII).
Tritt bei Prüfung der Rechnung nach diesen Standards ein Fehler auf ist folgendes zu prüfen.
Folgende Eintragungen müssen in den Stammdaten der Afono Software korrekt hinterlegt sein.
Ansprechpartner (für die Rechnung im eigenen Unternehmen)
- E-Mailadresse
- IBAN der eigenen Bank
- BIC der eigenen Bank
- USt-ID Nummer
- Steuernummer
Achtung: Im nachfolgenden Bild sind nur beispielhafte Daten eingetragen.
Die Ust ID-Nr. wird aus den Kundenstammdaten übernommen.
Häufig wird bei den Online-Tools zur Überprüfung der E-Rechnung auch das Fehlen der Leitweg-ID angezeigt.
Eine Leitweg-ID hat ein festgelegtes Format und wird vom Auftraggeber dem Auftragnehmer zugeteilt.
Liegt die Leitweg-ID vor, sollte diese Nummer in der vorgegebenen Schreibweise direkt in das dafür vorgesehene Feld bei der Rechnungserstellung eingetragen werden.
Die hier aufgeführten Eintragungen in einer Rechnung sind im Entwurfsstatus der Rechnung veränderbar.
Sie können die E-Rechnung generieren, mit einem Online-Tool prüfen und gegebenenfalls diese Eintragungen anpassen bzw. ergänzen.