Gutscheine im Kassenbetrieb
Die Afono® Software für Kassensysteme kann im Kassenbereich verschiedene Gutscheinarten einsetzen. Die Festlegung der steuerlichen Behandlung wird in den Stammdaten > Firma/Mandant Einstellungen vorgenommen. Die Eingabe erfolgt in der Rubrik Steuersätze im Eingabefeld für USt-Gutscheine.
Alle Gutscheinoptionen sind im Funktionsblock, der über den Nummernblock zu erreichen ist, zu finden.
Gutschein verkaufen
Mittels der Funktion Gutschein verkaufen im Nummern- und Funktionsblock auf der Kassenoberfläche wird das Eingabefenster zur Festlegung des Gutscheinwertes geöffnet. Nach Bestätigung der Eingabe folgt die Übernahme in die Buchungsliste und Anzeige der vom System vergebenen eindeutigen Gutscheinnummer. Mit der Abrechnung werden der Kassenbeleg und der Gutschein gedruckt.
Unterstützt der Drucker 2D-Codes beinhaltet der Ausdruck neben der Gutscheinnummer als Ziffernfolge auch einen scannbaren 2D-Code.
Kostenloser Gutschein
Ein kostenloser Gutschein ist eine Art Wertmarke, dessen Betrag erst bei der Einlösung dieses Gutscheines im Umsatz erfasst wird. Mittels der Funktion kostenloser Gutschein im Nummern- und Funktionsblock auf der Kassenoberfläche wird das Eingabefenster zur Festlegung des Gutscheinwertes geöffnet. Nach Bestätigung der Eingabe folgt die Übernahme in die Buchungsliste und Anzeige der vom System vergebenen eindeutigen Gutscheinnummer. Mit der Abrechnung werden der Kassenbeleg und der Gutschein gedruckt.
Unterstützt der Drucker 2D-Codes beinhaltet der Ausdruck neben der Gutscheinnummer als Ziffernfolge auch einen scannbaren 2D-Code.
Gutschein einlösen
Für die Erfassung des vom Kunden vorgelegten Gutscheines im Buchungsablauf stehen 2 Möglichkeiten zur Verfügung:
a) direkte Erfassung des 2D-Codes auf dem Gutschein mittels Scanner
b) die manuelle Eingabe der Gutscheinnummer in den Nummernblock der Kassenoberfläche. Bei dieser Form der Eingabe muss vor der Ziffernfolge ein "wgs" per PC-Tastatur eingeben werden.
z.B. wgs1055 bucht den Gutschein mit der Nummer 1055