Berichte und Auswertungen
Hinweis: Schauen Sie dazu auch die Anleitung auf dem Afono YouTube-Kanal: https://youtu.be/zBHGzO_kxtg
Mit Hilfe dieser Auswertungen ist ein detaillierter Überblick zum Betriebsergebnis möglich.
Die Ausgabe der Ergebnisse kann per Drucker, Dokument oder Exportdatei erfolgen.
Bereits im Auslieferzustand stehen eine Reihe von Berichten zur Verfügung.
Weitere Funktionen unter Berichte verwalten:
- Bericht importieren: einzelne Berichte können über diesen Weg geladen werden
- Bericht exportieren: über den Designer neu erstellte oder bearbeitete Berichte werden exportiert
- Bericht löschen: geladene Berichte werden aus der Liste entfernt
- Standardberichte aktualisieren: mit dieser Funktion werden die von der Afono® GmbH zur Verfügung gestellten Standardberichte aktualisiert
Bericht ausführen
Der gewünschte Bericht wird per Mausklick markiert und anschließend mit der Funktion Bericht ausführen (Funktionsleiste oben) ausgeführt. Je nach Art des Berichtes folgt im nächsten Schritt die Festlegung des Auswertungszeitraumes und gegebenenfalls ein weiteres Kriterium zur Ausführung. Im mittleren Bereich folgt die Auflistung des Ergebnisses. Für die externe Bereitstellung stehen die Druckfunktion sowie diverse Exportmöglichkeiten (Speichern unter) zur Verfügung.
In Vorbereitung der Auswertung erfolgen in der Regel verschiedene Abfragen, z.B. nach Zeitraum, Bereich, Filiale usw.
Nach Festlegung der Bedingungen per Übernehmen erfolgt die Anzeige auf dem Bildschirm als Tabelle.
Bericht drucken
Die angezeigten Berichte werden per Druckdialog mit Festlegung des Zieldruckers und der Parameter gedruckt.
Präsentation
Die Berichte werden als Präsentation im Vollbildmodus angezeigt.
Speichern unter
Berichte werden als PDF oder im XLS- oder CSV-Format gespeichert.
Die in der Tabellenform dargestellten Daten (XLS- oder CSV-Format) können so einfach in andere Programme übernommen werden.
Ansicht
In der Fußleiste besteht die Möglichkeit zwischen Druckansicht (Vorschau auf den Ausdruck) und Datenansicht (Anzeige als Tabelle) auszuwählen.
Folgende Berichte gehören zum Standardumfang:
- Grundbericht Umsatz alle Kassen
- Grundbericht Umsatz nach Kassen
- Warengruppenumsatz alle Kassen pro Tag
- Umsatzbericht nach Zahlarten alle Kassen
- Bericht für die internen Konten mit Stationsauswahl
- Bericht für die internen Konten alle Stationen
- Umsatzbericht alle Mitarbeiter
- Umsatzbericht Mitarbeiter einzeln
- Kassenbericht detailliert
- Kassenbericht verdichtet
- Kaufzeitenverteilung pro FIliale
- Artikel Penner Liste
- Artikel Renner Liste
Beispiele zu Berichten:
Kassenbericht detailliert (links),
Kassenbericht verdichtet (rechts)
Berichtsdesigner
Der Berichtdesigner steht ausschließlich Nutzern der Programm Afono® 365 Ultimate, Afono® 365 Pro, Afono® 365 Auftrag zur Verfügung. Dieses Werkzeug ermöglicht alle Daten des Systems entsprechend der betrieblichen Erfordernisse und eigenen Interessen abzurufen. Mit Hilfe von SQL-Abfragen und dem integrierten Vorlagendesigner gibt es viele Möglichkeiten von individuellen Auswertungen.
Ablauf:
Auswahl eines Berichtes > SQL Code ausführen und gefragte Parameter eingeben > über Druckvorlage bearbeiten werden Änderungen vorgenommen > speichern.
Außerdem kann ein Neuer Bericht angelegt werden > SQL-Codes auswählen > SQL Code ausführen und gefragte Parameter eingeben > über Druckvorlage bearbeiten werden Änderungen vorgenommen > speichern.
Mit Bericht veröffentlichen werden die individuell erstellten Auswertungen und Formulare in den Bereich Berichte übernommen. Diese können mit den Funktionen im Bereich Start bearbeitet werden.
Hinweis: Anwender, denen die SQL-Sprache nicht geläufig ist, empfehlen wir die Wünsche und Anforderungen ihrem Fachhändler mitzuteilen und diesen Bericht gegen ein angemessenes Entgelt erstellen zu lassen. Die Afono GmbH stellt weiterhin eigene Berichte und Auswertungen zum Kauf auf www.afono.de zur Verfügung.