Beleg bearbeiten
Die Bearbeitung der Belege erfolgt ausschließlich mit Hilfe der Funktion Bearbeiten.
Zur besseren Übersicht erfolgt die Auswahl der jeweiligen Belegart in der Kopfleiste der Ansicht, verbunden mit den Auswahl des Buchungsjahres und des Monats.
Direkt unter der Belegartauswahl werden die möglichen Aktionen zu diesen Belegen angezeigt. Neben den allgemeinen Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung der Belege, bietet die Funktion Aktionen die Weiterführung des aktuell markierten Beleges an. Die Aktionen erscheinen außerdem über Rechtsklick auf dem ausgewählten Beleg.
Vor der Weiterführung eines Beleges ist dieser für die Fakturierung zu speichern. Neu erstellte Belege erhalten den Status offen können bis zum Zeitpunkt der Fakturierung bearbeitet werden.
Hinweis: Belege die weitergeführt wurden oder aus einer Weiterführung entstanden sind, können nicht mehr bearbeitet oder gelöscht werden.
Es besteht die Möglichkeit Belege mit dem Status "offen" zu löschen.
Hinweis: Die Löschung eines Beleges kann zu Lücken in der Nummerierung führen und einen späteren Erklärungsbedarf zur Folge haben.
Anzeige- und Sortieroptionen der Tabellendarstellung im Hauptbereich:
Rechts neben den Spaltennamen einer Tabellenspalte sind 2 Symbole angeordnet:
- der Balken: sortiert per Mausklick die Liste von A-Z oder Z-A, Zahlen werden auf- bzw. abwärts sortiert
- der Filter: zeigt in einem neuen Fenster die Auswahl der möglichen Inhalte der aktiven Spalte an. Die Datensätze der Listenansicht werden entsprechend der getroffenen Auswahl reduziert.
Stornierung von Belegen:
Es können nur fakturierte Belege storniert werden. Bei einer Stornierung wird automatisch ein Gegenbeleg mit entgegengesetzten Vorzeichen erzeugt.
In der Listendarstellung der Auftragsverwaltung ist der Stornierte Beleg mit einem B und der Gegenbeleg (Stornobeleg) mit einem SB gekennzeichnet.
Lieferschein:
Mengenveränderungen im Lager finden nur auf Basis der Im Lieferschein ausgewiesenen Stückzahlen statt