Xpress Artikeldatenbank

Die Xpress Artikeldatenbank ist eine zentrale Artikeldatenbank zur Autovervollständigung der Artikelbeschreibung auf Basis der gesuchten EAN oder einer Bezeichnung.

Der Zugriff auf die zentrale Xpress Artikeldatenbank steht in folgenden Bereichen der Afono Software zur Verfügung:

In den Artikelstammdaten

Bei der Anlage eines neuen Artikels mittels EAN13 Scann erfolgt automatisch die Anfrage in der Xpress Artikeldatenbank, gefolgt von der Anzeige des Ergebnisses zur direkten Übernahme in die Artikelstammdaten.

Zur Abfrage nach Produktbezeichnung ist die  Eingabe von mindestens 6 Buchstaben erforderlich, z.B. Kugelschreiber

Bei der Abfrage mittels EAN folgt eine neben dem direkten Treffer eine Auflistung von ähnlichen Artikeln.
Konnte kein UVP ermittelt werden, wird Preis 0,00 € angezeigt. Für jeden Artikel kann vom Anwender ein Preisvorschlag für die Übernahme in die Xpress Artikeldatenbank übermittelt werden. Dieser Preisvorschlag wird nach einer Überprüfung in die Xpress Artikeldatenbank übernommen.

Nach "In Artikelstamm übernehmen" öffnet sich sich das Eingabefenster für die Artikelstammdaten. In den weiteren Schritten ist die Festlegung von Warengruppe, Steuerschlüssel und Verkaufspreis Voraussetzung für die Übernahme des Artikels.

im Kassenbetrieb

Ist im laufenden Kassenbetrieb ein gescannter Artikel noch nicht im System angelegt, erfolgt eine automatisch Suche der Xpress-Artikeldatenbank. Nach Eingabe des individuellen Preises und der Zuordnung des Steuerschlüssels, kann der Artikel direkt gebucht werden. Dabei werden alle relevanten Daten in die Buchung übernommen ohne eine Speicherung des Artikels in den Stammdaten der lokalen Datenbank.

beim Wareneingang

Das Xpress Add-On vereinfacht die Erfassung neuer Artikel beim Wareneingang. Ist der gescannte Artikel in der lokalen Artikeldatenbank nicht vorhanden, wird die Suche auf die Xpress-Artikeldatenbank ausgeweitet.  

in der Auftragsverwaltung

Bei der Anlage oder Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungen etc. wird bei einer Artikelsuche mittels der EAN bei nicht vorhanden sein des Artikels in der lokalen Datenbank automatisch auf die Xpress-Artikeldatenbank ausgeweitet.

für Inventur und Warenbestellung

Der Zugriff auf die zentrale Xpress Artikeldatenbank ist ebenfalls in diesen Bereichen integriert, obwohl hier im allgemeinen keine neuen Artikel zu erwarten sind.